A propos du poste :
Aravis Intérim recherche pour l’un de ses clients, office notarial situé à Metz-Tessy, un(e) hôte(sse) d’accueil / secrétaire administratif(ve) en CDI à partir du 06/07/2026.
Vos missions :
- Accueillir chaleureusement les visiteurs et les orienter selon leurs besoins vers le bon interlocuteur,
- Gérer le standard téléphonique en répondant aux appels et en transmettant les messages,
- Effectuer des tâches administratives variées, incluant la gestion du courrier et des documents, les demandes de pièces, les formalités postérieures auprès des administrations d’Etat,
- Utiliser Microsoft Office et le logiciel métier pour créer des documents et effectuer les formalités post signature des actes,
- Maintenir l’organisation de l’espace de réception et s’assurer qu’il soit toujours accueillant,
- Assurer la gestion courante de l’Etude (entretien informatique, courrier, petites fournitures, etc.),
- Rédiger des actes dits simples (mainlevées, prêts, contrats de mariage, pacs, etc.) le cas échéant,
- Assurer une fonction support en comptabilité (saisie des IBAN, factures, édition des reçus de fonds clients, préparation des virements, etc.).
Profil recherché :
- De formation BAC à BAC+2 en gestion administration et vous disposez d’une expérience réussie sur un poste similaire,
- Maîtrise des outils bureautiques et compétences informatiques solides,
- Excellentes compétences en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit,
- Vous êtes une personne motivée, curieuse d’apprendre, avec un sens aigu du service client et une bonne maîtrise des outils informatiques.
Informations complémentaires :
- 2150 à 2300€ brut / mois selon compétences,
- Du lundi au vendredi 35 heures hebdomadaires,
- Poste en CDI avec une prise de poste rapide.