A propos du poste :
Aravis intérim recherche pour l’un de ses clients spécialisé dans les interventions d’urgences, à l’entretien et aux petits travaux relatifs aux toitures terrasses et à la couverture des bâtiments, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour un poste en CDI à Chavanod à partir du 02/03/2026.
Rattaché directement au Dirigeant, vous êtes l’interface entre les clients et l’agence travaux.
Vos missions :
- Gestion des agendas, mails et courrier,
- Effectuer l’accueil téléphonique et la réception des clients,
- Réception des livraisons des fournisseurs et suivi des dossiers en attente des matériels,
- Réalisation de devis et factures,
- Traitement et suivi des réclamations,
- Réaliser des comptes rendus (réunion, etc…),
- Veiller au respect des délais de réalisation des interventions et des exigences du cahier des charges,
- Suivi de la restitution des rapports et des devis, mise à jour du tableau de bord et relances clients/fournisseurs,
- Réaliser des comptes rendus (réunion, etc…),
- Suivi des feuilles d’heures des techniciens.
Profil recherché :
- De formation BAC à BAC+2, vous disposez d’une expérience réussie sur un poste similaire (suivi clients ou gestion grands comptes),
- Vous maîtrisez les outils informatiques (Excel, Word, Power Point),
- Réactif et disponible, vous êtes doté d’une bonne faculté d’écoute et faite preuve d’initiative,
- La rigueur, le sens des priorités et le dynamisme sont des atouts indispensables pour occuper ce poste,
- Gestion administrative du personnel,
- Capacité de rédaction (bon orthographe requis).
Informations complémentaires :
- De 1950€/brut à 2200€/brut selon compétences,
- Du Lundi au vendredi 8h/12h 13h30/16h30,
- Entreprise à taille humaine.